Come modificare una firma in Outlook su desktop e web

Aggiorna il tuo nome, aggiungi una citazione o assicurati semplicemente di chiudere correttamente le tue email. Ecco come modificare una firma in Outlook su Windows, Mac e web.

21 Febbraio 2024

Introduzione

Utilizzando le firme in Microsoft Outlook, puoi assicurarti che le tue email siano sempre chiuse correttamente. Tuttavia, a volte potresti volerla aggiornare. Forse hai cambiato nome o vorresti includere un saluto legato alle festivitÃ .

Modifica su Windows

Per modificare la tua firma in Outlook su Windows bastano pochi minuti.

Apri Outlook e seleziona Nuova email sulla scheda Home.
Nella finestra di composizione che si apre, vai alla scheda Messaggio.
Seleziona la freccia sotto Firme e scegli Firme.
Nella successiva finestra pop-up, seleziona la firma in alto a sinistra che desideri modificare. Se ne stai creando una nuova, premi prima su Nuova.
Effettua le modifiche direttamente nella casella dell'editor che mostra la firma corrente.
Seleziona Salva per conservare le modifiche.
Opzionalmente, puoi regolare la firma per i nuovi messaggi, le risposte e gli inoltri in alto a destra.
Quando hai finito, seleziona OK per chiudere la finestra.

Modifica su Mac

La procedura per modificare la firma in Outlook su Mac Ã¨ la stessa, che tu stia utilizzando la versione classica o quella nuova di Outlook.

Apri Outlook e seleziona Outlook > Preferenze dal menu in alto.
Sul lato sinistro, seleziona la firma che desideri modificare e scegli Modifica in basso. Premi il simbolo '+' a sinistra di Modifica per creare una nuova firma.
ComparirÃ una piccola finestra con la firma esistente o un nuovo modello. Apporta le modifiche e seleziona il pulsante Salva in alto a sinistra.
Puoi quindi chiudere la finestra pop-up.
Vedrai le tue modifiche sul lato destro della finestra Firma sotto Anteprima firma.
Se necessario, puoi anche regolare la firma che utilizzi per i nuovi messaggi, le risposte e gli inoltri in basso. Scegli un account se ne hai piÃ¹ di uno e quindi seleziona la firma per ciascun tipo di messaggio.
Quando hai finito, seleziona la X in alto a sinistra per chiudere le Preferenze di Outlook.

Modifica su web

Se preferisci rimanere produttivo utilizzando Outlook sul web, aggiungere una firma Ã¨ altrettanto semplice che su Windows e Mac.

Visita Outlook.com nel tuo browser web e accedi.
Seleziona l'icona dell'ingranaggio in alto a destra.
Quindi seleziona Posta sulla sinistra e quindi Componi e rispondi sulla destra.
Scegli la firma che desideri modificare nel menu a discesa se ne hai piÃ¹ di una. Clicca su + Nuova firma per crearne una nuova.
Effettua le modifiche direttamente nella casella dell'editor che mostra la firma corrente.
Eventualmente regola le firme predefinite in basso per i nuovi messaggi, le risposte e gli inoltri.
Quando hai finito, seleziona Salva.
Seleziona la X in alto a destra per chiudere la finestra Impostazioni.